ลักษณะของตู้เก็บเอกสารที่ดี

[homepro.]

ลักษณะของตู้เก็บเอกสารที่ดี

เมื่อเราจะพูดถึงเอกสาร ก็คงนึกถึงสิ่งที่บันทึกข้อมูลต่างๆ ขององค์กรนั้น ๆ เอาไว้ ซึ่งเอกสารถือเป็นองค์ประกอบหนึ่งที่สำคัญอย่างมากต่อการดำเนินงานของทุกองค์กร ดังนั้นการหาวิธีเก็บรักษาข้อมูลสำคัญ จึงส่งผลทำให้เกิด ตู้เอกสาร ขึ้นมานั่นเอง ซึ่งเป็นอุปกรณ์ที่มีขนาดใหญ่มากพอให้เราจัดเก็บเอกสารมากมายจัดเรียงไว้ในตู้ได้ ด้วยเหตุนี้ มันจึงเป็นสิ่งที่ได้รับความนิยมอย่างมากตามออฟฟิศหรือสำนักงานองค์กรต่างๆ

ตู้เก็บเอกสารในปัจจุบันนั้น ก็มีอยู่หลากหลายรูปแบบ ซึ่งส่วนใหญ่ก็จะมีทั้งที่เป็นแบบลิ้นชัก แบบตู้มีประตู หรือจะเป็นแบบชั้น ๆ ที่มีการจัดช่องเรียงเพื่อใส่แฟ้มเอกสาร โดยวัสดุที่ถูกนำมาสร้างมักจะเป็นเหล็กหรือโลหะ เพราะถือว่าเป็นวัสดุที่คงทนทานต่อแรงกระแทก การขีดข่วน และสามารถรองรับน้ำหนักได้ดี นั่นจึงทำให้ตู้เอกสารในปัจจุบันจึงมักเป็นตู้เอกสารเหล็กที่มีอยู่เป็นจำนวนมากนั่นเอง ซึ่งตู้เอกสารเหล็กที่ได้รับความนิยมก็มีอยู่มากมาย เช่น ตู้เหล็กเก็บแฟ้มเอกสาร 40 ช่อง SURE S-666 สีเทา ที่จะแบ่งช่องเก็บแฟ้มเอกสารถึง 40 ช่อง ผ่านการล้างและพ่นกันสนิมมาเรียบร้อยแล้ว หรือจะเป็นตู้เอกสารบนกระจกล่างทึบ PRELUDE PK-301 สีเทา ที่จะมีการติดตั้งบานเลื่อนบนกระจก และแบ่งเป็นชั้นบนกับชั้นล่าง โดยในแต่ละชั้นจะมีชั้นวางอยู่ 2 ชั้น เป็นต้น

นอกจากนี้ ไม่ว่าเราจะซื้อตู้เอกสารเหล็กชนิดไหนมาใช้ก็ตาม สิ่งที่เราควรจะคำนึงถึงก่อนที่จะเลือกซื้อตู้เอกสารแบบใดก็ตามคือ คุณภาพของตู้เอกสารนั้นเอง ซึ่งตู้เอกสารที่ดีควรมีความทนทานต่อแรงกระแทกและควรจะต้านทานไฟได้ราวๆ 1,700 ดีกรี พร้อมทั้งสามารถทนอุณหภูมิที่ร้อนได้ในอุณหภูมิที่ต่ำกว่า 350 F ภายในเวลา 1 ชั่วโมง นอกจากนี้สิ่งสำคัญที่ควรจะนึกถึงด้วยเช่นกันคือ ควรคำนวณพื้นที่และขนาดเพื่อที่จะเลือกซื้อตู้มาใช้งานได้อย่างเหมาะสม รวมไปถึงราคาของตู้เอกสารที่เราจะซื้อด้วย เพราะมันจะถือว่าเป็น    การลงทุนด้านความปลอดภัยในระยะยาว